W skrócie
Press kit zespołu (EPK) to zestaw materiałów, z którego dziennikarz albo promotor może napisać o zespole lub go zabookować bez dopytywania. Rdzeń tworzą bio, zdjęcia prasowe, link do muzyki i kontakt. Resztę dobierasz do powodu kontaktu: przy premierze liczy się tekst i zdjęcia do publikacji, przy bookingu muzyka, kalendarz koncertów i rider. Chodzi tu o press kit muzyczny, nie firmowy.
Co zawiera press kit zespołu?
Rdzeń to bio, zdjęcia, muzyka i kontakt, a pozostałe elementy dokładasz zależnie od tego, po co piszesz. Elementy press kitu i ich funkcje:
- Bio zespołu: najczęściej wymagany element, w ankiecie wskazało go 24 z 26 dziennikarzy muzycznych.
- Zdjęcia prasowe: gotowe do publikacji ujęcia z sesji wizerunkowej.
- Muzyka: link do odsłuchu oraz pliki mp3 lub wav dla redakcji, które chcą mieć nagranie u siebie.
- Okładka: wersja web i print, bo portal i druk potrzebują różnych plików.
- Informacja prasowa: o aktualnym wydaniu, czyli powód, dla którego w ogóle piszesz.
- Cytaty z recenzji i osiągnięcia: krótkie, sprawdzalne, jako dowód, że ktoś już o zespole pisał.
- Kontakt i linki: jeden adres mailowy i profile w mediach społecznościowych. Agregator linków nie zastąpi EPK.
U DJ-a zamiast zdjęć zespołu wchodzą sety i promo miksy, reszta zasad jest taka sama.
Jak napisać bio zespołu?
Przygotuj je w trzech długościach, od krótkiej do maila po długą na stronę. Każda ma inne zastosowanie:
| Wersja | Długość | Gdzie używać |
|---|---|---|
| Krótka | 40-80 słów | EPK, szybki mail |
| Średnia | ok. 150 słów | zapowiedź koncertu, notka prasowa |
| Długa | ok. 300 słów | strona zespołu |
Taki podział podaje crave-digital.eu: skracasz długą wersję, zamiast pisać każdą od zera. Bio opisuje momenty przełomowe, a nie wszystkie przeglądy i konkursy, i nie jest kopią opisu z Facebooka. W krótkiej wersji wolę jeden mocny fakt, na przykład support przed znanym zespołem albo festiwal, niż przymiotniki o „unikalnym brzmieniu”. Fakt można sprawdzić, przymiotnika nie.
Jakie zdjęcia dołączyć?
Co najmniej trzy ujęcia w wysokiej rozdzielczości, każde w wersji poziomej i pionowej: portret, ujęcie całego zespołu i kadr koncertowy. Tyle wystarczy z jednej sesji wizerunkowej, jeśli zdjęcia są łatwe do pobrania.
- Portale lepiej publikują zdjęcia poziome, social media pionowe.
- W załączniku maila wyślij jedno zdjęcie do 1 MB.
- Komplet trzymaj na dysku zewnętrznym, do którego redaktor może wrócić później.
Tak radzi glosniej.com: redaktorzy wracają do zdjęć po dłuższym czasie.
Co dodać przy premierze singla lub płyty?
Dodaj elementy opcjonalne, które oszczędzają redakcji pytań i dopisywania. Przy konkretnym wydaniu przydadzą się:
- informacja prasowa w dwóch formatach, DOC i PDF,
- gotowy wywiad (generic interview), z którego redakcja może wziąć odpowiedzi,
- kody ISRC, czyli międzynarodowe kody nagrań,
- autorzy tekstu i muzyki do zgłoszenia w ZAiKS,
- wideo jako link do YouTube, nie jako załącznik,
- linijka RIYL („recommended if you like”, czyli „polecane, jeśli lubisz”) z kilkoma podobnymi artystami.
Ostatnia pozycja jest tania, a pomaga: dziennikarz i kurator w jednej linijce widzą, w jakiej szufladzie szukać zespołu.
Press kit, press pack, EPK czy media kit?
Press kit i press pack to to samo, EPK to jego wersja elektroniczna, a media kit w ścisłym sensie to coś innego. „Presspack” jest częstym określeniem w polskim PR muzycznym. Media kit przygotowywany przez gazetę lub magazyn dla reklamodawców zawiera profil czytelników i cennik, więc służy sprzedaży reklam, nie opowiadaniu o artyście.
| Termin | Co oznacza | Kto używa |
|---|---|---|
| Press kit / press pack | zestaw materiałów o artyście dla mediów | zespoły, PR muzyczny |
| EPK (electronic press kit) | cyfrowa wersja press kitu | zespoły, bookerzy, promotorzy |
| Media kit | oferta reklamowa wydawcy | media, marketing |
W jakim formacie przygotować press kit?
Najlepiej działa jeden stały link, czyli podstrona lub folder, plus PDF do maila, i zwykle zespoły utrzymują obie formy naraz. Press kit przyjmuje trzy formy:
| Format | Kiedy | Uwaga |
|---|---|---|
| Podstrona „Dla mediów” na stronie zespołu | stały adres do wpisania w mailu i na profilach | zawsze aktualna, jedno miejsce do poprawek |
| załącznik do maila, wydruk dla promotora | po zmianie składu lub wydania trzeba wysłać nową wersję | |
| Folder na Dysku Google lub archiwum ZIP | komplet zdjęć i plików audio | link z WeTransfera wygasa, więc nie nadaje się na zestaw, do którego ktoś wróci |
Przy wyborze patrzę na jedno: link, który działa za pół roku, bije załącznik, który zapcha skrzynkę.
Komu wysłać press kit i jak napisać maila?
Wysyłaj go do mediów (radio, portale, prasa), promotorów i kuratorów, za każdym razem w wersji dopasowanej do odbiorcy. Dziennikarz potrzebuje tekstu i zdjęć do publikacji. Promotor, klub albo festiwal chcą muzyki, kalendarza koncertów i ridera. Do kuratora playlist trafia link do utworu i krótki opis, bo zgłoszenie utworu to nie cały press kit, a szczegóły opisuje tekst o pitchingu do playlist redakcyjnych. Odbiorcami są też podcasty i newslettery muzyczne.
Zasady maila wynikają z ankiety wśród 26 dziennikarzy muzycznych, którą opisał serwis Pan Winyl:
- Temat zawiera nazwę zespołu, tytuł wydawnictwa i powód kontaktu, w tej kolejności.
- Mail jest krótki i zawiera link do całości. Najwięcej dziennikarzy (11 z 26) woli mail do 300 słów, a dłuższy z dobrymi materiałami woli tylko 5.
- Jeden kontakt na wydarzenie (premierę, koncert) uznało za właściwy 16 dziennikarzy, a przypomnienie mailem woli 18.
Ścieżkę promocji wydania w streamingu opisuje wpis promocja muzyki na Spotify.
Czy początkujący zespół potrzebuje press kitu?
Tak, gdy ma choć jeden utwór, zdjęcia i coś do opowiedzenia. Duża dyskografia nie jest warunkiem: do EPK wystarczą muzyka, zdjęcia i historia, o której da się napisać.
Jak często aktualizować press kit?
Po każdym wydaniu i każdej zmianie składu lub kalendarza koncertów. Najszybciej starzeją się daty koncertów, potem zdjęcia, gdy ktoś wchodzi lub odchodzi z zespołu, i wreszcie bio, w którym brakuje najnowszego wydawnictwa. Raz zrobiony press kit nie wystarcza, ale nie musisz go budować od nowa, bo wystarczy poprawić te trzy elementy.
Czym press kit różni się od ridera technicznego?
Press kit przedstawia zespół, a rider opisuje wymagania sceniczne. W EPK dla promotorów rider jest dodatkiem, jako link albo PDF, ważnym przy bookingu koncertów. Co wpisać do środka, wyjaśnia tekst o riderze technicznym zespołu.
